Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Kontorsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og organiseret Juridisk Kontorsekretær til at støtte vores juridiske team med administrative og organisatoriske opgaver. Som Juridisk Kontorsekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at vores juridiske processer forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere dokumenter, koordinere møder, kommunikere med klienter og bistå advokater med sagsbehandling.
Dine primære opgaver vil inkludere forberedelse og håndtering af juridiske dokumenter, arkivering, kalenderstyring og korrespondance med klienter og myndigheder. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle dokumenter er korrekt formateret og overholder gældende lovgivning. Derudover vil du bistå med juridisk research og forberedelse af materiale til retssager og møder.
For at få succes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og kunne arbejde selvstændigt. Du skal have erfaring med juridisk terminologi og dokumenthåndtering samt være fortrolig med brugen af juridiske databaser og software. Fremragende kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, er afgørende, da du vil have daglig kontakt med klienter, advokater og andre juridiske fagfolk.
Vi tilbyder en dynamisk og professionel arbejdsplads, hvor du vil få mulighed for at udvikle dine færdigheder og arbejde tæt sammen med erfarne jurister. Hvis du har en passion for jura og administration og ønsker at arbejde i et spændende og udfordrende miljø, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtering og arkivering af juridiske dokumenter
- Koordinering af møder og aftaler for advokater
- Kommunikation med klienter, myndigheder og samarbejdspartnere
- Forberedelse af juridiske dokumenter og kontrakter
- Juridisk research og informationssøgning
- Sikring af overholdelse af juridiske procedurer og deadlines
- Støtte til advokater i sagsbehandling og retssager
- Administrativ support og kontoropgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som juridisk sekretær eller lignende rolle
- Kendskab til juridisk terminologi og dokumenthåndtering
- Stærke organisatoriske og administrative færdigheder
- Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidigt
- Fremragende kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Fortrolighed med juridiske databaser og software
- Detaljeorienteret og præcis i arbejdet
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med juridisk dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines og flere opgaver samtidigt?
- Har du erfaring med juridiske databaser og software?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed og præcision i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du håndterede en vanskelig klient?
- Hvordan organiserer du din arbejdsdag for at sikre effektivitet?
- Hvilke juridiske områder har du mest erfaring med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
